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一. 焰火燃放的招標
1. 確定參與招標的燃放企業
為了保證焰火燃放的順利開展,確保安全和效果,應當嚴格篩選焰火燃放企業。有兩種途徑,一是合作過的焰火燃放單位,二是從網絡挑選合格燃放單位。合作過的焰火燃放單位,知根知底,能更好的開展工作;如果是首次組織焰火燃放又沒有熟悉的目標焰火燃放商,就需要從網絡挑選。網上有很多焰火燃放單位的信息,要進行科學篩選,確保其資質和實力符合要求。燃放企業數量,不是越多越好,數量太多不易確定最終結果,數量太少選擇太少,一般來說,選擇5-6家左右較為適宜。確定好燃放企業需要去電或者發函進行最終確認,確保其到場參與競標。
2. 制定談判文件
談判文件的科學制定才能保證招標工作的有效開展。針對供應商的談判文件應該包含以下幾項內容:A.報價部分;B.技術部分;C.商務部分。具體內容可參考本公司另一文章《焰火燃放競爭性談判文件的組成》。
3. 組織現場競標
現場競標需要組織專家組進行方案評審,一般應包括主辦方主要領導,如果是政府組織還應包含文體局、公安局、公安局危爆大隊、紀委(現場監督)、財政局(資金審核)、公證處等相關局方主要領導。燃放單位的競標秩序需要科學安排,如抽簽方式、時間控制、敘標內容等,以節約時間最大展示方案內容。整個競標過程應做到科學、公平、公正、公開。
二. 焰火燃放的評標開標
現場競標完結之后,就是評標,視投標方案的復雜程度可現場開標或延遲開標。
1. 評標規則
評標規則須在發放談判文件前制定好,以便使專家組和焰火燃放商心中有數。各項指標的權重設定需要衡量好,一般應包含以下幾個指標:報價、產品數量、談判文件規范性、技術、燃放方案等,例如總分100,燃放方案占30分、報價占20分。除了指標權重,各部門的打分權重也可適當考量。
2. 現場打分
為了體現公平、公正、公開的原則,焰火燃放的競標完結后應進行現場打分,專家組各位成員應根據燃放方案的各項指標高低合理打分,最后綜合所有專家組成員的打分綜合最后得分,確定中標企業。
3. 開標
確定中標企業后,可向競標的焰火燃放企業現場宣布,如延遲開標的可電話通知,并告知得分和理由。同時在規定時間內退還競標企業的談判保證金。
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